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E-Mail Auto ResponderImage: A printericon as a symbol for a printerfriendly output of this pageGrafik: An Icon with the letters PDF as a symbol for pdf-output of this page Skim auf Twitter

 

Sehr geehrte(r) Mitarbeiter(in),

um Ihren Autoresponder einzurichten, müssen Sie sich zunächst in unserem Outlook Wep App (OWA) einloggen.

Die Adresse, um OWA aufzurufen, lautet:

Nach der erfolgreichen Authentifizierung, klicken Sie in der Navigationsleiste oben rechts auf "Optionen".

 
OWA_Optionen

 

Wählen Sie in dem aufgeklappten Menü den Punkt „Automatische Antwort festlegen...“ aus.

 
OWA_Optionen_PopUp

 

Anschließend aktivieren Sie ihren Autoresponder mit einem Klick auf „Automatische Antwort senden“. Um einen Zeitraum für Ihre Abwesenheit anzugeben aktivieren Sie ebenfalls „Antwort nur in diesem Zeitraum senden“ und geben Sie den entsprechenden Zeitraum an.

 
Autoresponder_aktivieren

 

Geben Sie nun Ihre Abwesenheitsnotiz für interne E-Mails an.

 
Autoresponder_Text

 

Um ebenfalls einen Autoresponder an externe E-Mails zu verschicken aktivieren Sie bitte „Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden“.

 
Autoresponder_extern_aktivieren

 

Geben Sie anschließen eine Abwesenheitsnotiz für Ihre externen E-Mails an.

Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie rechts unten auf "Speichern".

 
Speichern