E-Mail Auto Responder
Sehr geehrte(r) Mitarbeiter(in),
um Ihren Autoresponder einzurichten, müssen Sie sich zunächst in unserem Outlook Wep App (OWA) einloggen.
Die Adresse, um OWA aufzurufen, lautet:
Nach der erfolgreichen Authentifizierung, klicken Sie in der Navigationsleiste oben rechts auf "Optionen".
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Wählen Sie in dem aufgeklappten Menü den Punkt „Automatische Antwort festlegen...“ aus.
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Anschließend aktivieren Sie ihren Autoresponder mit einem Klick auf „Automatische Antwort senden“. Um einen Zeitraum für Ihre Abwesenheit anzugeben aktivieren Sie ebenfalls „Antwort nur in diesem Zeitraum senden“ und geben Sie den entsprechenden Zeitraum an.
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Geben Sie nun Ihre Abwesenheitsnotiz für interne E-Mails an.
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Um ebenfalls einen Autoresponder an externe E-Mails zu verschicken aktivieren Sie bitte „Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden“.
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Geben Sie anschließen eine Abwesenheitsnotiz für Ihre externen E-Mails an.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie rechts unten auf "Speichern".
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