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Hochschule Ostwestfalen-Lippe

Servicenavigation

Campus Management

Unter dem Menüpunkt "Organisationseinheiten und Adressen" im CAS Campus sind die Organisationseinheiten der HS OWL dargestellt.
Mit der Benutzerrolle "Organisationseinheit" können die zentralen Daten und die Mitarbeiterliste einer Organisation bearbeitet werden.

Anmeldung

Nach der Anmeldung im CAS Campus die Rolle "Organisationseinheit" auswählen.
"Organisationseinheit" wählen

Wenn Sie über die erforderlichen Rechte zu Bearbeitung der Organisationsdaten verfügen, wählen Sie nach der Anmeldung im CAS Campus die Rolle "Organisationseinheit" aus.

Zentrale Daten

Unter dem Menüpunkt "Eigene Organisation" auf den Link "ändern" klicken.
Daten ändern
  1. Unter dem Menüpunkt „Eigene Organisation“ können Sie die zentralen Daten ihrer Organisation ändern.
    Klicken Sie auf den Link „ändern“ um die Angaben zu bearbeiten.
  2. Klicken Sie auf „Speichern“ um die Änderungen zu übernehmen.

Mitarbeiterliste

Mit der Rolle Organisationseinheit können Sie die Liste der Angehörigen wie folgt bearbeiten:

Neue Mitarbeiter in die Liste aufnehmen

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern

Die folgende Bilderreihe begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung. Durch Anklicken vergrößern Sie das Bild und erhalten eine detaillierte Beschreibung zum Vorgang in der Bildunterschrift.

Schritt 1: Unter dem Punkt "Neu hinzufügen:" auf den Link "Person" klicken.
Schritt 1: Person hinzufügen
Schritt 2: Im Suchfeld Namen oder Vornamen eingeben und auf "Suchen" klicken.
Schritt 2: Person suchen
Schritt 3: Person, die hinzugefügt werden soll, auswählen und auf "Zuordnen" klicken.
Schritt 3: Person zuordnen
Ausführliche Textanleitung
  1. Um einen Mitarbeiter in die Angehörigen-Liste aufzunehmen klicken Sie bitte unter dem Punkt "Neu hinzufügen" den Link "Person" an.
  2. Geben Sie im Suchfeld einen Namen oder Vornamen ein und klicken Sie auf Suchen.
  3. Wählen Sie die Person die Sie hinzufügen möchten aus. Klicken Sie auf "Zuordnen".
  4. Die ausgewählte Person wird an das Ende der Angehörigen-Liste angefügt. Unter Liste sortieren lesen Sie wie Sie die Sortierung durchführen können.
Zum Entfernen eines Namens aus der Liste auf das x hinter dem Namen klicken.
Person entfernen

Mitarbeiter entfernen

Zum Entfernen eines Namens aus der Liste klicken Sie auf das x hinter dem Namen.

Hinweis: Die entfernte Adresse wird nicht aus dem System gelöscht, erscheint lediglich nicht mehr in der Liste der Angehörigen. Das Löschen der ausgeschiedenen Mitarbeiter geschieht automatisch per Schnittstelle aus der Verwaltung.

Zum Sortieren der Liste die Pfeile hinter den Namen oder die Funktion „Zeile X vor Zeile Y einfügen“ verwenden.
Liste sortieren

Liste sortieren

  1. Verwenden Sie zum Sortieren der Liste die Pfeile hinter den Namen.
  2. Bei einer längeren Liste ist die Sortierung mit der Funktion „Zeile X vor Zeile Y einfügen“ sehr hilfreich.
Zum Einfügen von Überschriften (1) und Kommentaren (2) in die Liste die Funktion "Neu hinzufügen…" verwenden.
Neu hinzufügen

Liste formatieren

Zum Einfügen von Überschriften (1) und Kommentaren (2) in die Liste nutzen Sie die Funktion "Neu hinzufügen…".

Personendaten

Alle Angaben zu einer Person und deren Dienstadresse können nur von der betroffenen Person selbst im IDM geändert bzw. ergänzt werden. Alle Änderungen der Personendaten werden automatisch ins CAS Campus übertragen.

Im CAS Campus können nur folgende Angaben geändert bzw. hinterlegt werden:

  • Namenskürzel – Ein vorhandener Namenskürzel wird in der grafischen Semester-, Raumbelegungsansicht an Stelle des vollständigen Dozentennamen angezeigt.
  • Sprechstunde
  • Notizen – Angaben im Feld Notizen sind nur für die Planer sichtbar und werden beim Hinzufügen eines Dozenten zu einer Veranstaltung als Info bzw. Hinweis angezeigt.