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Anmeldeverfahren einrichten

Eine weitere Funktionalität die Ihnen im CAS Campus zur Verfügung steht ist das Einrichten von Anmeldeverfahren. So können Sie die Anzahl der Veranstaltungsteilnehmer einschränken. Dabei haben Sie die Wahl zwischen dem Standardverfahren, Zuteilungsverfahren, sowie dem Losverfahren.

Standardverfahren einrichten

Im Standardverfahren werden Studierende mit dem Status "Teilnahme" angemeldet, solange Plätze frei und Vergabebedingungen erfüllt sind. Sind keine Plätze mehr frei und alle Bedingungen erfüllt, werden Studierende mit dem Status "Warteschlange" angemeldet. Meldet sich ein Studierender mit Status "Teilnahme" ab oder wird er abgemeldet, rückt der erste aus der Warteschlange nach (sein Status wird von "Warteschlange" auf "Teilnahme" gesetzt).

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern

Die folgende Bilderreihe begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung. Durch Anklicken vergrößern Sie das Bild und erhalten eine detaillierte Beschreibung zum Vorgang in der Bildunterschrift.

Anmeldeverfahren
Anmeldeverfahren
Standardverfahren
Standardverfahren

Ausführliche Textanleitung

  1. Klicken Sie im Menü auf "Veranstaltungen". Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, zu der Sie ein Anmeldeverfahren einrichten möchten.
  2. Klicken Sie unter der Überschrift "Anmeldeverfahren" auf das grüne Plus und wählen Sie "Standardverfahren".
  3. Geben Sie die Anzahl der Plätze, auf die Sie die Teilnahme beschränken möchten, ein oder wählen Sie "Unbegrenzt" bzw. "Manuell" (alle Anmeldungen werden auf die Warteliste gesetzt, nach Ablauf der Anmeldefrist können Sie Teilnehmer auswählen).
  4. Nun müssen die Fristen für das Anmeldeverfahren definiert werden. Klicken Sie auf die Kalender - Symbole, um die Daten für Anmeldebeginn bzw. Anmeldeschluss zu erfassen. Die Uhrzeiten sind jeweils mit der aktuellen Uhrzeit vorbelegt, passen Sie diese bei Bedarf an.
  5. Belegungswarnung: Sie haben die Möglichkeit, eine Belegungswarnung einzurichten. Das bedeutet eine automatische E-Mail-Benachrichtigung, falls ein definierter prozentualer Anteil der Plätze belegt ist. Tragen Sie beispielsweise im Feld "Bei einer Belegung von mehr als:" den Wert "80" ein und geben Sie im Feld "E-Mail-Benachrichtigung an:" Ihre E-Mail-Adresse an. Wünschen Sie keine Belegungswarnung, setzen Sie den Haken bei "Deaktivieren".
  6. Anmeldeinformationen: Optional können Sie noch zusätzliche Anmeldeinformationen hinterlegen, die für Studierende im öffentlichen Bereich angezeigt werden. Geben Sie dazu einen Link an oder geben Sie im Feld "Anmeldeort" entsprechende Informationen ein.
  7. Zusatzinformationen: Falls Sie von Studierenden bei der Anmeldung zusätzliche Informationen anfordern möchten, setzen Sie das entsprechende Häkchen.
  8. Klicken Sie auf "Speichern" um Ihre Eingaben zu speichern.

Losverfahren einrichten

Wenn Vergabebedingungen und Prüfungsvoraussetzungen erfüllt sind, können sich Studierende in einem Losverfahren mit dem Status "Teilnahmewunsch" anmelden. Nach Ablauf der Frist müssen Sie das Losverfahren durchführen. Bei der Durchführung werden alle Anmeldungen mit Status "Teilnahmewunsch" in zufälliger Reihenfolge bearbeitet. Sind noch Plätze frei, wird der Status auf "Teilnahme" gesetzt. Ansonsten erhält der Studierende den Status "nicht zugelassen". Auf diese Weise werden die freien Plätze unter den Studierenden verlost.

Ausführliche Textanleitung

  1. Klicken Sie im Menü auf " Veranstaltungen".
    Klicken Sie auf den Titel der Veranstaltung, zu der Sie ein Anmeldeverfahren einrichten möchten.
  2. Klicken Sie unter der Überschrift "Anmeldeverfahren" auf das grüne Plus und wählen Sie "Losverfahren".
  3. Weitere Schritte: Füllen Sie das Eingabeformular analog zu Abschnitt "Standardverfahren einrichten" ab dem Schritt 3 aus.

Zuteilungsverfahren

Das Zuteilungsverfahren wird eingesetzt, wenn Studierende automatisch auf mehrere gleichwertige Veranstaltungen verteilt (z. Bsp. für die Vergabe der Praktika Plätze) oder gleichzeitig zu mehreren Veranstaltungen angemeldet werden sollen (z. Bsp. zu einer Vorlesung und zur begleitenden Übung).
Die Einrichtung dieses Verfahrens wird in einem eigenständigen Dokument beschrieben. Bitte wenden Sie sich an den Support, falls Sie das Zuteilungsverfahren einrichten möchten oder Fragen dazu haben.


Studierende anmelden

Das Anmelden von Studierenden zu Veranstaltungen verläuft bei Standardverfahren und Losverfahren analog, gehen Sie dazu wie folgt vor.

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern

Die folgende Bilderreihe begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung. Durch Anklicken vergrößern Sie das Bild und erhalten eine detaillierte Beschreibung zum Vorgang in der Bildunterschrift.

Studierende anmelden 1
Studierende anmelden 1
Studierende anmelden 2
Studierende anmelden 2
Studierende anmelden 3
Studierende anmelden 3
 

Ausführliche Textanleitung

  1. Klicken Sie im Navigator auf den Eintrag "Veranstaltungen", und markieren Sie in der Liste die Veranstaltung für die Sie Studierende anmelden wollen.
  2. Klicken Sie im Menü auf den Button Anmeldeliste.
  3. Sie erhalten eine Übersicht über die bereits erfolgten Anmeldungen.
  4. Um einen Studierenden für die Veranstaltung anzumelden, klicken Sie auf das grüne Plus.
  5. Geben Sie die Matrikelnummer des Studierenden ein, der zu ausgewählten Veranstaltung angemeldet werden soll.
  6. Falls Sie einen weiteren Studierenden anmelden möchten, klicken Sie auf das grüne Plus rechts in der Zeile, andernfalls schließen Sie die Anmeldung ab durch Klicken des Buttons "Speichern".