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Hochschule Ostwestfalen-Lippe

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Campus Management

Raumbuchungen mit der Rolle "Dozent / Mitarbeiter"

Die Termin- und Raumbuchungen können im CAS Campus nur von den Stunden- und Prüfungsplanern vorgenommen werden. Die Bediensteten der HS OWL können Terminwünsche oder Änderungsanfragen zu den Veranstaltungen die Sie bearbeiten äußern. Eine Anleitung hierzu finden Sie im Abschnitt "Terminwünsche".
In einzelnen Ausnahmefällen bekommen die Mitarbeiter eine Buchungsberechtigung auf bestimmte Räume. Wie Sie einen Raum mit einem vorhandenen Buchungsrecht buchen können lesen Sie in diesem Abschnitt.

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern

Die folgende Bilderreihe begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung. Durch Anklicken vergrößern Sie das Bild und erhalten eine detaillierte Beschreibung zum Vorgang in der Bildunterschrift.

Schritt 1: Bei CAS Campus anmelden und das gewünschte Semester wählen. Auf "Änderbare Veranstaltungen" klicken, um auf die Veranstaltungsliste zu gelangen.
Schritt 1: Veranstaltungsliste
Schritt 2: Auf "Neue Veranstaltung anlegen" klicken
Schritt 2: neue Veranstaltung
Schritt 3: Pflichtfeld "Titel" ausfüllen.
Schritt 3: Titel vergeben
Schritt 4: Häkchen bei "Veranstaltungen für dieses Semester bestätigt" setzen, um die Veranstaltung zu veröffentlichen. Hinweis: Wird kein Häkchen gesetzt, ist nur die Reservierung im öffentl. Bereich sichtbar, nicht aber Details (Titel,Dozent,...).
Schritt 4: Speichern
Schritt 5: In der Detailansicht unter "Termine und Ort" auf "Einmaligen Termin hinzufügen" klicken.
Schritt 5: Termin hinzufügen
Schritt 6: Hörsaalbezeichnung eingeben und auf "Suchen" klicken. Es sind nur Hörsäle wählbar, für die man Buchungsrechte besitzt. Hinweis: Mit  der Eingabe von „%%%“ werden alle Räume, für die man Buchungsrechte besitzt, angezeigt.
Schritt 6: Hörsaal suchen
Schritt 7: Durch Klicken auf die Hörsaalbezeichnung des gewünschten Hörsaals in der Ergebnisliste wird zur Terminwahl weitergeleitet. Termin bestimmen und auf "Speichern" klicken.
Schritt 7: Terminwahl
Schritt 8: Auf der Veranstaltungsdetailseite wird der angelegte Termin unter "Termine und Ort" aufgeführt.
Schritt 8: Veranstaltungsdetailseite
 

Ausführliche Textanleitung

  1. Melden Sie sich im CAS Campus an und wählen Sie das gewünschte Semester, wie im Abschnitt "Anmeldung" beschrieben aus. Nach dem Login werden Sie auf die Veranstaltungsliste verwiesen.
    Sie gelangen später auch durch Klicken des Links "Änderbare Veranstaltungen" im Navigator wieder auf diese Seite zurück.
  2. Klicken Sie auf "Neue Veranstaltung anlegen", um eine neue Veranstaltung zu erstellen.
  3. Sie erhalten eine Eingabemaske. Füllen Sie bitte das Pflichtfeld "Titel" aus.
  4. Setzen Sie ein Häkchen bei "Veranstaltungen für dieses Semester bestätigen" um die Veranstaltung zu veröffentlichen. Speichern Sie die Eingaben.
    Hinweis:
    Sollten die Details dieser Veranstaltung(Titel, Dozent etc.) im öffentlichen Bereich nicht sichtbar werden, lassen Sie die Veranstaltung unbestätigt. In diesem Fall wird nur eine Reservierung im öffentlichen Bereich sichtbar.
  5. Nach dem Speichern gelangen Sie auf die Detailansicht der eben angelegten Veranstaltung. Unter "Termine und Ort" klicken Sie auf "Einmaligen Termin hinzufügen".
  6. Jetzt muss ein Hörsaal ausgewählt werden. Es kommen nur Hörsäle in Frage, für die Sie Buchungsrechte besitzen. Geben Sie die Hörsaalbezeichnung im Suchfeld ein und führen Sie die Suche aus.
    Hinweis:
    Um alle Räume, auf die Sie Buchungsrechte besitzen, anzeigen zu lassen, geben Sie als Platzhalter "%%%" im Suchfeld ein.
  7. Sie gelangen anschließend, durch Klicken auf die Hörsaalbezeichnung des gewünschten Hörsaals in der Ergebnisliste, zur Terminwahl. In der Eingabemaske können Sie nun den gewünschten Termin für die Veranstaltung bestimmen. Klicken Sie abschließend den Button "Speichern", um den Termin anzulegen.
  8. Sie gelangen auf die Veranstaltungsdetailseite, auf der der angelegte Termin jetzt unter "Termine und Ort" aufgeführt ist.

Weitere Eingaben

Wie und welche weiteren Eingaben zu einer Veranstaltung möglich sind lesen Sie im Abschnitt Veranstaltungen.

Wenn Sie sich als Dozenten aus einer Veranstaltung entfernen, verlieren Sie automatisch Zugriffsrechte auf diese Veranstaltung und können keine nachträglichen Änderungen vornehmen.
Zugriffsrechte nur als Dozent

WICHTIGER HINWEIS

Beim Anlegen einer Veranstaltung werden Sie automatisch als Dozent hinterlegt. Wenn Sie sich als Dozenten aus einer Veranstaltung entfernen, verlieren Sie automatisch Zugriffsrechte auf diese Veranstaltung. Nachträgliche Änderungen werden für Sie in dieser Veranstaltung nicht mehr möglich sein.