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Hochschule Ostwestfalen-Lippe

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E-Mail-Konto

Autoreply ist eine aus dem Englischen entlehnte Bezeichnung für eine E-Mail, die automatisch als Antwort (engl.: reply) auf ein Ereignis (in der Regel eine eingehende E-Mail) versendet wird. Der Mechanismus, der ein solches Autoreply erzeugt, wird als Autoresponder bezeichnet.

Autoreplies werden zum Beispiel zur Bestätigung vom Empfang, bei Unzustellbarkeit oder Abwesenheit benutzt.

Einrichtung

Um Ihren Autoresponder einzurichten, müssen Sie sich zunächst am Webmail der Hochschule mit Ihrem Benutzerzugang (IDM) anmelden.
Die Adresse des Webmail lautet: owa.hs-owl.de

Schritt-für-Schritt-Anleitung in Bildern

Die folgende Bilderreihe begleitet Sie Schritt für Schritt durch die Anleitung. Durch Anklicken vergrößern Sie das Bild und erhalten eine detaillierte Beschreibung zum Vorgang in der Bildunterschrift.

Schritt 1: Nach der Anmeldung bei Webmail oben rechts auf "Optionen" und anschließend auf "Automatische Antwort festlegen..." klicken
Schritt 1: Anmeldung und Option auswählen
Schritt 2: Autoresponder mit einem Klick auf "Automatische Antwort senden" aktivieren. Gegebenfalls Haken zum Festlegen eines Zeitraum setzen und Daten eintragen.
Schritt 2: Autoresponder aktivieren
Schritt 3: Abwesenheitsnotiz für interne E-Mails angeben.
Schritt 3: Abwesenheitsnotiz für interne E-Mails
Schritt 4: Ggf. "Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden" aktivieren, wenn Autoresponder an externe E-Mails gwünscht ist. Anschließend Abwesenheitsnotiz für externen E-Mails verfassen und "Speichern".
Schritt 4: Autoresponder für externe E-Mails

Ausführliche Textanleitung

  1. Nach der erfolgreichen Anmeldung, klicken Sie in der Navigationsleiste oben rechts auf "Optionen".
    Wählen Sie in dem aufgeklappten Menü den Punkt "Automatische Antwort festlegen..." aus.
  2. Anschließend aktivieren Sie ihren Autoresponder mit einem Klick auf "Automatische Antwort senden".
    Um einen Zeitraum für Ihre Abwesenheit anzugeben aktivieren Sie ebenfalls "Antwort nur in diesem Zeitraum senden" und geben Sie den entsprechenden Zeitraum an.
  3. Geben Sie nun Ihre Abwesenheitsnotiz für interne E-Mails an.
  4. Um ebenfalls einen Autoresponder an externe E-Mails zu verschicken aktivieren Sie bitte "Automatische Antworten an Absender außerhalb meiner Organisation senden".
    Geben Sie anschließen eine Abwesenheitsnotiz für Ihre externen E-Mails an.
    Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben, klicken Sie rechts unten auf "Speichern".