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Hochschule Ostwestfalen-Lippe

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E-Mail-Konto

To, CC und BCC

To: Der Empfänger

  • Eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die die E-Mail primär gesendet wird. Jedem Adressaten werden auch alle anderen E-Mail-Adressen mitgeteilt.

CC: Carbon Copy, die Kopie

  • Eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird.
  • Beim Schreiben einer E-Mail wird dieses Feld verwendet, um Kopien an einen oder mehrere Empfänger zu senden.
  • Mit einem Eintrag in diesem Feld wird gleichzeitig symbolisiert, dass diese E-Mail sich nicht direkt an diesen Benutzer wendet, sondern lediglich "zur Beachtung" bzw. "zur Kenntnisnahme" an ihn versendet wurde.
  • Die Einträge im CC-Feld werden (im Gegensatz zum BCC-Feld) bei allen Empfängern angezeigt und sind somit bekannt.

BCC: Blind Carbon Copy, die Blindkopie

  • Das BCC-Feld enthält eine oder mehrere durch Kommata getrennte E-Mail-Adressen, an die eine Kopie der E-Mail gesendet wird, ohne dass dies jedoch für die anderen angegebenen Empfänger sichtbar sein soll ("Blindkopie").

Die Betreffzeile (Subject)

In der Betreffzeile steht eine kurze Information zum Inhalt der E-Mail. Die Bedeutung der Betreffzeile wächst, denn oft lassen sich unerwünschte Nachrichten bereits am Betreff erkennen.
Somit ist es wichtig, dass jede E-Mail einen Betreff hat, denn schlimmstenfalls können E-Mails ohne Betreff im Spam-Filter hängen bleiben.

  • gutes Beispiel: Subject: Veranstaltung BWL 01.01.11
  • schlechtes Beispiel: Veranstaltung 01.01.11

Mailthreads bzw. Übersicht

Ein E-Mail Thread ist eine E-Mail-Nachricht und eine laufende Liste aller nachfolgenden Antworten im Zusammenhang mit der ursprünglichen E-Mail.
Anhänge per Anhang kann man einer E- Mail ein Dokument oder andere Dateien hinzufügen.
Anhänge sind in der Regel in sich geschlossene Dateien die in der Mail selber keinen Sinn ergeben.

Tipps und Hinweise zu Anhängen

  • Anhänge sollten wenn möglich in der Namensgebung auch sinnvoll gewählt werden.
  • Aktuell dürfen Anhänge maximal 100 MB Groß sein.
  • Achtung Anhänge können mit Viren behaftet sein!
  • Bitte mit Anhängen keinen Spam erzeugen

Weiterleitungen (Forwards)

Weiterleitungen bzw. Forwards sind dazu da um alle E-Mails die an ein bestimmtes Postfach gehen an ein anderes weiterzuleiten. So ist es zum Beispiel möglich seine E-Mails bei Abwesenheit an jemand anderen weiterzuleiten. Weiterleitungen lassen sich in den jeweiligen Mailclients einstellen.